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La Automatización en procesos de Recursos Humanos

Actualizado: 4 de abr de 2019



Antes del año 1990 las organizaciones empleaban numerosos Recursos Humanos para el procesamiento de Cálculo de Nómina, entonces no era extraño ver equipos de Nóminas de 10 o más personas en grandes empresas; de igual manera en la Administración del Personal (Recursos Humanos); sin embargo, debido al continuo desarrollo de la tecnología informática, la visión de los empresarios y administradores en los beneficios del uso de tecnologías de la información, así como el surgimiento de programas especializados en procesos de Nómina y Recursos Humanos fue posible disminuir el tiempo en ejecución de procesos de forma considerable. A partir de 1990 las empresas comenzaron a experimentar la reducción del número de personal empleado en el área de Nómina y Recursos Humanos por la eficiencia de los sistemas pero, ¿dónde estamos hoy día y hacia dónde se dirigen los esfuerzos para mejorar procesos en las áreas de Nómina y Recursos Humanos?


Hoy en día (Año 2019) existen programas informáticos que permiten realizar el Cálculo de Nómina y apoyan en los Procesos de Recursos Humanos diversos, con diversos costos y diversas tecnologías, algunas de las funciones son:

1. Gestionar procesos de Reclutamiento y Selección

2. Administrar actividades de Control de Asistencia

3. Cálculo Nómina

4. Dispersión de Nómina

5. Atender necesidades del Personal en tiempo real

6. Gestionar procesos de Capacitación, Evaluación de Desempeño, entre otros.


Hoy día nos encontramos en la transición de tecnologías donde anteriormente se utilizaba:

- Cliente / Servidor

El Cliente / Servidor son aquellos programas que son instalados de forma local utilizando los recursos internos de las organizaciones

- SAAS (Software as a Service / Software como Servicio)

El Saas es la tecnología / producto que está emergiendo y posicionándose y la que permitirá eficientar aún más los recursos de las organizaciones dado que funciona 100% a través de Internet.


¿Hacia dónde vamos?


1. Sistemas en Internet (SAAS)

Sin duda alguna, en los próximos 10 años serán críticos para las organizaciones en la adopción de la Tecnología (Revolución 4.0) y se verá que utilizarán cada vez más sistemas en la Nube debido a las ventajas que ellos representa:

- Disminución de adquisición y mantenimiento de Hardware

- Control en Costo por aplicación

- Actualizaciones constantes

Entre otros.

2. Conectividad

Las compañías de Desarrollo de Software trabajan hoy en día en desarrollar Aplicaciones / Sistemas que permitan la integración con otras aplicaciones, lo que permite poder comunicarse con más sistemas y brindar continuidad a flujos de procesos, así como obtención de datos en tiempo real para toma de decisiones.


3. Sistemas basados en Flujos de Procesos

Los sistemas podrán (Algunos ya lo hacen hoy en día) indicar a los usuarios las actividades pendientes por realizar en el día y hora, así como alertar de procesos de alto riesgo o que pongan en riesgo a la organización; así como también indicar qué usuario está deteniendo u obstaculizando un proceso.


4. Eficiencia / Productividad

Las compañías podrán visualizar la Productividad de su personal en tiempo real en la medida del uso de las aplicaciones, ya sea por valoración o puntaje de los colaboradores, jefes directos o subordinados así como en el volumen de actividades realizadas.


5. Trabajo desde casa o global

Dado que los sistemas funcionarán a través de Flujo de Procesos, no será necesario contar con oficinas físicas para el desempeño de actividades de Recursos Humanos o Cálculo de Nómina, lo que permitirá que los empleados puedan trabajar desde su casa, no importando el país de residencia.


Éstos son algunos de los puntos que percibimos que el desarrollo de tecnología y aplicaciones llevará los mercados de cualquier tamaño, si bien algunas empresas ya usan éstas tecnologías, no es utilizado por la gran mayoría de las PYME, que será el segmento inmediato a adoptar el uso de la Tecnología para obtener mayores beneficios en eficiencia y costos.

Sin duda alguna una de los objetivos que debe trabajar la organización será la capacitación continua del uso de la tecnología a su personal, así como la búsqueda continua de herramientas tecnológicas que ayuden a disminuir tiempos en procesos, reducir riesgos operativos, adoptar la tecnología a sus productos o servicios apoyando a su competitividad y diferenciador en el mercado, además de obtener información en tiempo real para toma inmediata de decisiones.


NyrhCloud es el Sistema de Administración de Personal en la Nube que ha sido desarrollado pensando en las necesidades del futuro en materia de Nómina y Recursos Humanos de las organizaciones.

Contáctanos y conoce los beneficios de NyrhCloud.



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